Sustamatic Carbon Core

Ihre CO₂-Bilanz. Vom Dokument zum Bericht.

Die Belege, die in Ihrem Unternehmen ohnehin anfallen, sind der Rohstoff Ihrer CO₂-Bilanz: Rechnungen, Energie-, Fracht- und Reisebelege. Carbon Core macht daraus erklärbare Emissionsdaten und einen berichtsfertigen CO₂-Report. Kein ESG-Abteilung, kein Tabellenwerk, kein externes Beraterbudget.

DSGVO-konformServerstandort DeutschlandGHG Protocol

Carbon Core Dashboard: Emissionsübersicht mit Scope-Verteilung und Zeitverlauf

So entsteht Ihre Bilanz

Fünf Schritte vom Beleg zur belastbaren Zahl

Jedes Dokument durchläuft dieselbe nachvollziehbare Strecke. Was die KI entscheidet, wird protokolliert. Was unsicher ist, landet in der Prüfung statt still im Ergebnis.

01

Erfassen

Der Eingang ist die Arbeit, die ohnehin anfällt: mehrere PDFs und XML-Dateien gleichzeitig hochladen oder ein überwachtes E-Mail-Postfach nimmt die Belege automatisch entgegen. Bereits verarbeitete Dokumente erkennt die Plattform am Inhalts-Hash, nichts wird doppelt berechnet.

02

Verstehen

Die KI liest, was in den Belegen steht. Textextraktion mit drei Stufen, bis zur Vision-KI für gescannte Dokumente. Dazu Relevanzprüfung, Ihre Halteregeln und die Zerlegung von Sammelbelegen in einzelne Emissionsobjekte.

03

Einordnen

Einstufung in die GHG-Scopes 1, 2 und 3.1–3.15. Die Geschäftstätigkeit wird per Ähnlichkeitssuche gegen die Faktor-Datenbank erkannt, nicht erfunden. Bei Frachtdokumenten ohne Distanzangabe wird die Strecke berechnet.

04

Berechnen

Faktor mal Menge, inklusive Einheiten-Umrechnung. Die KI schreibt zu jeder Berechnung einen nachvollziehbaren Kommentar, jeder Schritt landet im Verarbeitungsprotokoll. Unsichere Fälle werden zur Prüfung markiert.

05

Berichten

Dashboard mit Scope-Verteilung, Aktivitäten und Zeitverlauf, dazu ein berichtsfertiger GHG-Protocol-Bericht auf Deutsch und Englisch, mit CSRD/ESRS-E1-Zuordnung und ISO-14064-1-Konformitätserklärung, die selbst erstellt und nicht extern geprüft ist.

Bis zu 12 Prüfschritte pro Dokument, jeder einzelne protokolliert.

Funktionsumfang

Alle Funktionen in jedem Tarif

Kein Feature-Gating: Jeder Tarif enthält den vollen Funktionsumfang. Die beiden Kernfähigkeiten oben, darunter der komplette Katalog.

Kernfähigkeit

KI-Dokumentenverständnis

Ein Beleg, eine Einordnung: Die KI prüft die Relevanz, weist den Beleg den GHG-Scopes 1, 2 oder 3.1–3.15 zu und findet die passende Aktivität per Ähnlichkeitssuche in Ihrer Faktor-Datenbank. Jede Entscheidung mit Begründung, jede Begründung sichtbar.

Kernfähigkeit

GHG-Protocol-Bericht

Ein Dokument, das Sie abgeben können: berichtsfertig statt Zahlentabelle, mit organisatorischen Grenzen, Methodik, Scope-Analyse, CSRD/ESRS-E1-Zuordnung, Datenqualitäts-Scoring und Vorjahresvergleich, auf Deutsch und Englisch.

Erfassung

E-Mail-Import

Ein überwachtes Postfach nimmt Belege automatisch entgegen: Anhänge landen direkt in der Verarbeitung, kein Download und kein Weiterreichen.

Verarbeitung

Halteregeln

Definierte Dokumente warten auf Ihr OK, bevor die KI rechnet. Die Kontrolle sitzt dort, wo ein Fehler am teuersten wäre.

Verarbeitung

Mehrobjekt-Zerlegung

Eine Sammelrechnung wird in einzelne Emissionsobjekte zerlegt. Keine Position, die in der Summe verschwindet.

Dokumente

Positions-Aktionen

Positionen bestätigen, ausblenden oder wiederherstellen. Jede Korrektur bleibt sichtbar und nachvollziehbar.

Analytik

Scope-Zeitraum-Analyse

Emissionen je Scope über Berichtszeiträume vergleichen und sehen, welche Kategorie sich wie entwickelt.

Analytik

Intensitäts-Ansichten

Emissionen pro Rechnung und pro Euro nebeneinander: Mehr Geschäft von mehr Emissionsintensität unterscheiden.

Analytik

Lieferantenprodukte

Aus Ihren Rechnungen entsteht je Lieferant ein Produktkatalog mit CO₂e pro gekauftem Produkt, statt Branchenschnitt.

Analytik

Währungsumrechnung

Fremdwährungen werden zu EZB-Kursen in Euro angezeigt. Vergleichbar ohne Nebenrechnung.

Organisation

Standorte

Mehrere Standorte je Unternehmen führen und Emissionen dort zuordnen, wo sie entstehen.

Organisation

Pendeln (3.7)

Pendelwege der Belegschaft per Befragung erfassen und sauber als Scope 3.7 bilanzieren.

Faktoren

Primärfaktoren

Eigene Emissionsfaktoren hinterlegen: Primärdaten ersetzen Branchendurchschnitte.

Faktoren

Primärfaktor-Rechner

Ein geführter KI-Dialog leitet aus Lieferantenangaben einen belastbaren Faktor ab, mit dokumentierter Herleitung.

Netzwerk

Netzwerk

Verbindungen zu Partnerunternehmen auf der Plattform, als Basis für geteilte Primärdaten.

Netzwerk

Faktor-Austausch

Primärfaktoren mit verbundenen Unternehmen teilen. Lieferkettendaten aus erster Hand.

Einstellungen

Unternehmenswissen

Kontext zu Ihrem Unternehmen fließt in die KI-Schritte ein und reduziert Fehlklassifikationen.

Einstellungen

KI-Schritt-Konfiguration

KI-Anbieter, Modell und Prompt je Pipeline-Schritt einstellen. Kosten, Tempo und Genauigkeit in Ihrer Hand.

Organisation

Produktgruppen

Produktkategorien mit Schlüsselwörtern, Faktor und Scope vordefinieren, damit wiederkehrende Einkäufe konsistent verbucht werden.

Alle Funktionen im Detail
E-Mail-Import
Ein konfiguriertes IMAP-Postfach wird überwacht; eingehende PDF- und XML-Anhänge wandern automatisch in die Verarbeitungspipeline. Der Eingang beginnt dort, wo Ihre Belege ohnehin ankommen, ohne dass jemand sie weiterreicht.
Halteregeln
Sie definieren Kriterien, bei denen ein Dokument vor der Verarbeitung angehalten wird, etwa bestimmte Lieferanten oder Belegarten. Ihr Team gibt frei, bevor die Berechnung läuft.
Mehrobjekt-Zerlegung
Eine Sammelrechnung mit mehreren emissionsrelevanten Positionen wird in einzelne Objekte zerlegt, getrennt klassifiziert und berechnet. Die Bilanz bleibt positionsgenau.
Positions-Aktionen
Emissionspositionen bestätigen, als irrelevant ausblenden oder wiederherstellen. Jeder Eingriff ist sichtbar, Korrekturen verschwinden nicht im System.
Scope-Zeitraum-Analyse
Emissionen je Scope über frei wählbare Berichtszeiträume vergleichen und erkennen, welche Kategorien sich wie entwickeln.
Intensitäts-Ansichten
Absolute Zahlen, Emissionen pro Rechnung und pro Euro nebeneinander: So trennen Sie Wachstum durch mehr Geschäftstätigkeit von Wachstum durch emissionsintensivere Einkäufe.
Lieferantenprodukte
Die Plattform erkennt den Absender jeder Rechnung und baut je Lieferant einen Produktkatalog mit CO₂e pro Produkt auf, über die Umsatzsteuer-ID eindeutig zusammengeführt. Ihr Scope 3 beruht auf lieferantenspezifischen Werten der tatsächlich beschafften Produkte statt auf Pauschalen.
Währungsumrechnung
Fremdwährungsbelege werden mit EZB-Referenzkursen in Euro angezeigt. Konsistente Kostenbezüge ohne manuelle Umrechnung.
Standorte
Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur mit mehreren Standorten ab und ordnen Sie Dokumente und Emissionen dem jeweiligen Standort zu.
Pendeln (3.7)
Pendelverhalten per Mitarbeiterbefragung erheben; die Plattform rechnet die Wege mit passenden Faktoren in Scope 3.7 ein.
Primärfaktoren
Eigene, unternehmensspezifische Emissionsfaktoren hinterlegen. Wo Primärdaten existieren, ersetzen sie pauschale Durchschnittswerte, die Bilanz wird präziser.
Primärfaktor-Rechner
Ein geführter KI-Dialog leitet aus Lieferantenangaben einen belastbaren Primärfaktor ab, inklusive dokumentierter Herleitung.
Netzwerk
Verbinden Sie sich mit Partnerunternehmen, die ebenfalls Sustamatic nutzen, die Grundlage für den Austausch von Primärdaten in der Lieferkette.
Faktor-Austausch
Geben Sie ausgewählte Primärfaktoren für verbundene Unternehmen frei und empfangen Sie deren Faktoren. Scope-3-Daten aus erster Hand statt Datenbankschätzungen.
Unternehmenswissen
Freitext-Wissen über Ihr Unternehmen, Geschäftsmodell, typische Lieferanten, Besonderheiten, fließt als Kontext in die KI-Schritte ein und reduziert Fehlklassifikationen.
KI-Schritt-Konfiguration
Für jeden Pipeline-Schritt lassen sich KI-Anbieter, Modell und System-Prompt anpassen. Standardwerte funktionieren sofort, Feintuning bleibt möglich.
Produktgruppen
Produktgruppen mit Erkennungs-Schlüsselwörtern anlegen und je Gruppe einen festen oder automatisch gelernten Faktor samt zugeordnetem Scope hinterlegen. Passende Positionen werden automatisch verbucht, wiederkehrende Einkäufe erhalten konsistente, kontrollierte Faktoren.

Vertrauen

Zahlen, die einer Prüfung standhalten

Eine CO₂-Bilanz ist nur so viel wert wie ihre Nachvollziehbarkeit. Carbon Core macht jeden Rechenweg sichtbar, vom Beleg bis zur Zahl im Bericht.

Jede Zahl hat einen Herkunftsnachweis

  1. Dokument
  2. Aktivität
  3. Faktor
  4. Ergebnis

Lückenloses Verarbeitungsprotokoll

Jeder KI-Schritt wird mit Modell, Zeitpunkt und Ergebnis protokolliert. Wer später fragt, wie eine Zahl entstanden ist, bekommt eine Antwort, kein Achselzucken.

Prüfung statt stiller Annahmen

Unsichere Fälle werden markiert und in die strukturierte Prüfung geleitet. Halteregeln, Positions-Aktionen und Review-Flags sorgen dafür, dass Menschen entscheiden, wo Urteilskraft nötig ist.

Standards, auf denen der Bericht steht

GHG ProtocolMethodische Grundlage der Scope-Logik (Scope 1, 2, 3.1–3.15).
CSRD / ESRS E1Der Bericht enthält eine Zuordnung der Kennzahlen zu den ESRS-E1-Angabepflichten.
ISO 14064-1Konformitätserklärung im Bericht, selbst erstellt, ohne externe Prüfung.

Preise

Drei Tarife, ein Funktionsumfang

Der Funktionsumfang ist in jedem Tarif identisch. Die Tarife unterscheiden sich ausschließlich im inkludierten Dokumentenvolumen pro Monat.

Simple

200

Dokumente / Monat

Sensible

400

Dokumente / Monat

Sustainable

800

Dokumente / Monat

Sehen, wie Ihre Bilanz entstehen würde

Wir gehen Ihren aktuellen Belegfluss gemeinsam mit Ihnen durch und zeigen, wie daraus ein nachvollziehbarer Berichtspfad wird. Ihre Belege, Ihre Zahlen, ein Termin.

DSGVO-konformServerstandort DeutschlandGHG Protocol