„Unsere Daten sind zu unordentlich.“
Das ist der normale Ausgangspunkt. Der Workflow muss mit den Unterlagen beginnen, die Teams bereits haben.
Zukunft gestalten beginnt heute
Nachhaltigkeit. Pragmatisch. Wir verwandeln Ihre Rechnungen und Dokumente durch effiziente, automatisierte Prozesse in belastbare CO₂-Reports — und machen aus Klimadaten einen echten Vorteil.
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Meinen Reporting-Prozess prüfenDSGVO-konformServerstandort DeutschlandGHG Protocol
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Angezeigte Firmennamen sind fiktiv.
Der gesamte Fußabdruck auf einen Blick
Ein Live-CO₂-Dashboard schlüsselt Emissionen nach GHG-Scope, Top-Aktivitäten und Monatstrend auf — aus tausenden Dokumenten werden Entscheidungen.
Ansicht 1 von 11: Der gesamte Fußabdruck auf einen Blick
Warum jetzt
Wenn Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten Emissionsdaten verlangen.
Die meisten Teams haben Rechnungen, Energiebelege, Frachtunterlagen und Reisebelege längst vorliegen. Schwierig wird nur, daraus erklärbare Zahlen zu machen — ohne zuerst eine große ESG-Abteilung aufzubauen.
Das eigentliche Problem
Das Reporting-Chaos beginnt lange vor der Berechnung.
Dokumente liegen in Postfächern, PDFs, Spreadsheets und verschiedenen Verantwortungsbereichen. Teams verlieren Zeit dabei, zu klären, was relevant ist, welchem Scope es gehört und wie das Ergebnis später verteidigt werden soll.
- Evidenz ist über Finance, Operations und E-Mail-Verläufe verteilt.
- Gleiche Dokumenttypen müssen in jedem Reporting-Zyklus konsistent behandelt werden.
- Teams brauchen eine Methode, die ohne Spreadsheet-Archäologie erklärbar bleibt.
So funktioniert es
Vom Dokument zum strukturierten Reporting-Workflow
Starten Sie mit den Unterlagen, die im Unternehmen ohnehin schon vorhanden sind, halten Sie Klassifikation und Faktorenlogik transparent und fokussieren Sie menschliches Review auf die Fälle, die wirklich Urteilskraft brauchen.
01
Geschäftsdokumente zusammenführen
Arbeiten Sie mit Rechnungen, Energiekostenbelegen, Frachtunterlagen und Reisebelegen, statt den Prozess zuerst in Spreadsheets nachzubauen.
02
Klassifizieren, was das Dokument bedeutet
Verbinden Sie jedes Dokument mit der wirtschaftlichen Aktivität dahinter, damit Scope-Zuordnung und Faktorwahl belastbar bleiben.
03
Reporting-taugliche Ergebnisse prüfen und exportieren
Das Ergebnis muss für Finance, Operations, Kunden, Banken und andere Stakeholder nachvollziehbar bleiben.
Warum man dem Prozess trauen kann
Was den Workflow belastbar macht
Der Prozess bleibt nahe an der Quelldokumentation, macht Annahmen sichtbar und gibt schlanken Teams einen wiederholbaren Weg, um zu erklären, wie ein Ergebnis entstanden ist.
Primärdaten zuerstkWh aus Energieabrechnungen, gelieferte Mengen aus Lieferantendokumenten, Transportdaten aus Belegen.
- Dokumentengetrieben statt prozessgetrieben
- Erklärbare Scope- und Aktivitätslogik
- Wiederholbare Reviews statt Ad-hoc-Aufräumen
Einwände
Häufige Einwände
Wir müssen verstehen, wie das Ergebnis zustande kam.
Der Prozess muss vom Dokumenteneingang bis zum Review nachvollziehbar bleiben, damit Teams das Ergebnis erklären können, statt einem unsichtbaren System vertrauen zu müssen.
„Wir haben kein großes Sustainability-Team.“
Gerade deshalb muss der Workflow schlank, operativ anschlussfähig und durch das Team mit den Dokumenten handhabbar bleiben.
Unsere Mission
Jedes Unternehmen kann zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen — wenn es weiß, wo es wirklich steht. Sustamatic verwandelt alltägliche Rechnungen automatisch in genaue, belastbare Emissionsdaten, aus denen echte Entscheidungen resultieren.
Nächster Schritt
So könnte Ihr Reporting-Prozess ablaufen
Wir gehen Ihren Dokumentenfluss durch und vergleichen ihn mit einem Reporting-Weg, der Anfragen von Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten beantwortet, ohne den Datenpfad neu aufzubauen.
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