- E-Mail-Import
- Die Plattform überwacht ein von Ihnen konfiguriertes IMAP-Postfach und übernimmt eingehende PDF- und XML-Anhänge automatisch in die Verarbeitungspipeline. Der Dokumenteneingang beginnt dort, wo Ihre Belege ohnehin ankommen.
- Halteregeln
- Definieren Sie Kriterien, bei denen ein Dokument vor der Verarbeitung angehalten wird — etwa bestimmte Lieferanten oder Belegarten. Ihr Team gibt frei, bevor die Berechnung läuft.
- Mehrobjekt-Zerlegung
- Eine Sammelrechnung mit mehreren emissionsrelevanten Posten wird in einzelne Objekte zerlegt, die getrennt klassifiziert und berechnet werden — die Bilanz bleibt positionsgenau.
- Positions-Aktionen
- Emissionspositionen lassen sich bestätigen, als irrelevant ausblenden oder wiederherstellen. Jeder Eingriff ist sichtbar — Korrekturen verschwinden nicht im System.
- Scope-Zeitraum-Analyse
- Vergleichen Sie Emissionen je Scope über frei wählbare Berichtszeiträume und erkennen Sie, welche Kategorien sich wie entwickeln.
- Intensitäts-Ansichten
- Absolute Zahlen, Emissionen pro Rechnung und pro ausgegebenem Euro nebeneinander: So trennen Sie Wachstum durch mehr Geschäftstätigkeit von Wachstum durch emissionsintensivere Einkäufe.
- Lieferantenprodukte
- Die Plattform erkennt den Lieferanten (Absender) jeder Rechnung und baut daraus je Lieferant einen Produktkatalog mit CO₂e-Wert pro eingekauftem Produkt — über die Umsatzsteuer-Identnummer eindeutig zusammengeführt, auch wenn Firmenname oder Schreibweise abweichen. So beruht Ihr Scope 3 auf lieferantenspezifischen Werten der tatsächlich beschafften Produkte statt auf pauschalen Durchschnitten.
- Währungsumrechnung
- Belege in Fremdwährung werden zur Anzeige mit EZB-Referenzkursen in Euro umgerechnet — konsistente Kostenbezüge ohne manuelle Umrechnung.
- Standorte
- Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur mit mehreren Standorten ab und ordnen Sie Dokumente und Emissionen dem jeweiligen Standort zu.
- Karte
- Die Standorte Ihrer Organisation auf einer interaktiven Karte — nützlich für den Überblick in verteilten Strukturen.
- Pendeln (3.7)
- Erheben Sie Pendelverhalten per Mitarbeiterbefragung; die Plattform rechnet die Wege mit passenden Faktoren in Scope 3.7 ein.
- Primärfaktoren
- Hinterlegen Sie eigene, unternehmensspezifische Emissionsfaktoren. Wo Primärdaten existieren, ersetzen sie pauschale Durchschnittswerte — die Bilanz wird präziser.
- Primärfaktor-Rechner
- Ein geführter KI-Dialog hilft, aus Lieferantenangaben einen belastbaren Primärfaktor abzuleiten — inklusive dokumentierter Herleitung.
- Netzwerk
- Verbinden Sie sich mit Partnerunternehmen, die ebenfalls Sustamatic nutzen — die Grundlage für den Austausch von Primärdaten in der Lieferkette.
- Faktor-Austausch
- Geben Sie ausgewählte Primärfaktoren für verbundene Unternehmen frei und empfangen Sie deren Faktoren — Scope-3-Daten aus erster Hand statt Datenbank-Schätzwerten.
- Unternehmenswissen
- Freitext-Wissen über Ihr Unternehmen — Geschäftsmodell, typische Lieferanten, Besonderheiten — fließt als Kontext in die KI-Schritte ein und reduziert Fehlklassifikationen.
- KI-Schritt-Konfiguration
- Für jeden Pipeline-Schritt lassen sich KI-Anbieter, Modell und System-Prompt anpassen. Standardwerte funktionieren sofort; Feintuning bleibt möglich.
- Produktgruppen
- Legen Sie Produktgruppen mit Erkennungs-Schlüsselwörtern an und hinterlegen Sie je Gruppe einen festen oder automatisch gelernten Emissionsfaktor samt fest zugeordnetem GHG-Scope. Passende Rechnungspositionen werden automatisch gegen die Gruppe verbucht — wiederkehrende Einkäufe erhalten konsistente, von Ihnen kontrollierte Faktoren statt einer Einzelzuordnung je Dokument.