Custom Software as a Service

Ihre Abläufe. Ihre Software.

Was heute jeden Monat Arbeitszeit, Marge oder Wachstum kostet, muss morgen kein fester Bestandteil Ihres Betriebs mehr sein. Mit Custom Software as a Service entwickeln wir Software, die genau zu Ihren Prozessen passt. KI unterstützt die Entwicklung und macht auch sehr spezifische Lösungen mit weniger Entwicklungsaufwand möglich.

Vorhaben besprechen

Gewohnte Abläufe. Versteckte Kosten.

So haben wir es immer gemacht. Aber was kostet es?

Zum Beispiel die Auftragsabrechnung: Erledigte Aufträge müssen mit Leistungsnachweisen, Sonderkonditionen und Rechnungen abgeglichen werden. Wo das jeden Monat manuell geschieht, gilt die Arbeit oft als selbstverständlich. Dabei bindet sie Kapazität, verzögert die Abrechnung und lässt womöglich Leistungen unberechnet. Wenn bisher kein Programm Ihre Vertragsregeln und Abläufe abbilden konnte, blieb nur Handarbeit. Heute lässt sich genau dieser fehlende Teil für Ihr Unternehmen entwickeln.

Leistung erbracht. Rechnung vorbereitet.

So könnte Ihre individuelle Lösung aussehen: Die Software führt abgeschlossene Aufträge und Leistungsnachweise zusammen, gleicht sie mit den vereinbarten Preisen ab und bereitet die Abrechnung im vorhandenen System vor. Fehlende Nachweise und Abweichungen landen gezielt bei Ihrem Team. Statt jeden Auftrag neu zusammenzusetzen, prüfen Sie die Ausnahmen und geben die vorbereiteten Rechnungen frei.

Erbrachte Leistungen abrechnen: Der Abgleich zeigt, welche Leistungen noch nicht in die Rechnung eingeflossen sind. Was abrechenbar ist, bestimmen Ihre Verträge und Regeln.
Den Weg zur Rechnung verkürzen: Vorbereitung und Abgleich laufen nach Ihren Vorgaben. So muss die Abrechnung nicht auf die nächste manuelle Aufbereitung warten.
Den Nutzen am Prozess messen: Wir betrachten gebundene Arbeitszeit, nicht abgerechnete Leistungen und die Zeit bis zur Rechnung. Daran lässt sich prüfen, ob sich die Lösung für Sie lohnt.

Für Ihren Bereich

So individuell wie Ihr Unternehmen.

Ob kleines Team, mehrere Standorte oder gewachsene Unternehmensstruktur: Wir entwickeln eine Lösung für Ihre konkrete Aufgabe. Branche und Thema geben Sie vor.

Einkauf und Vertragsprüfung

Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen nach Ihren Preisvereinbarungen abgleichen. Abweichungen werden zur Prüfung vorgelegt, statt im Tagesgeschäft unterzugehen.

Service und Abrechnung

Erbrachte Leistungen nach Ihren Kundenverträgen zur Abrechnung vorbereiten. Auch dann, wenn Standorte, Zuschläge oder Leistungsarten unterschiedlich behandelt werden.

Einsatz- und Produktionsplanung

Aufträge mit verfügbaren Kapazitäten, Material und Ihren betrieblichen Einschränkungen zusammenbringen. Damit Ihr Team Engpässe früher erkennt und gezielt umplanen kann.

Abschlüsse und Abstimmungen

Wiederkehrende Abgleiche über Gesellschaften oder Standorte automatisieren. Ihr Team bearbeitet die Differenzen, statt jeden Monat dieselben Daten neu aufzubereiten.

Ein Produkt von Sustamatic

Carbon Core. Für die CO₂-Bilanzierung.

Mit Carbon Core haben wir ein eigenständiges Produkt für die CO₂-Bilanzierung entwickelt. Custom Software as a Service ist davon unabhängig. Hier entstehen individuelle Anwendungen für andere Aufgaben, Branchen und Unternehmensstrukturen. Ihre Lösung wird für Ihr Unternehmen entwickelt.

Das Produkt Carbon Core ansehen

Vom ersten Gespräch in den Arbeitsalltag

Ein klarer Einstieg in Ihre eigene Software.

Sie zeigen uns den Ablauf
Ein Beispiel aus Ihrem Alltag reicht für das erste Gespräch. Wir klären, wer beteiligt ist, welche Systeme vorhanden sind und was besser laufen soll.
Wir entwickeln den passenden Anfang
Gemeinsam grenzen wir die erste nützliche Anwendung ab. KI unterstützt uns bei der Umsetzung und hilft, Entwicklungsaufwand zu reduzieren. Umfang und Aufwand hängen von Ihrer Aufgabe ab.
Ihr Team prüft die Anwendung
Sie sehen an Ihrem eigenen Ablauf, was funktioniert. Rückmeldungen aus dem Alltag bestimmen, was angepasst oder ergänzt wird.
Die Software wächst mit Ihrem Unternehmen
Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung gehören in die gemeinsame Planung. Wir vereinbaren, welche Betreuung Ihre Anwendung braucht und wie sie sich weiterentwickeln soll.

Ihre Fragen vor dem ersten Schritt.

Lohnt sich eigene Software auch für ein kleines Unternehmen?

Entscheidend ist die Aufgabe. Auch ein kleines Team kann von einer klar abgegrenzten Anwendung profitieren, wenn sie wiederkehrende Arbeit vereinfacht. Im ersten Gespräch prüfen wir gemeinsam Nutzen, Umfang und Aufwand.

Müssen wir unsere bisherigen Programme ersetzen?

Das ist nicht zwingend nötig. Wir können das fehlende Puzzleteil zwischen Ihren vorhandenen Programmen entwickeln. Dazu gehören Schnittstellen, die Daten austauschen und Prozessschritte verbinden. Was bereits gut funktioniert, kann weiter genutzt werden. Welche Anbindungen möglich sind, prüfen wir anhand der Systeme, verfügbaren Schnittstellen und Zugriffsrechte.

Brauchen wir dafür Carbon Core?

Nein. Carbon Core ist unser eigenständiges Produkt für die CO₂-Bilanzierung. Custom Software as a Service ist ein separates Angebot für individuelle Software. Ihre Aufgabe kann aus jedem Unternehmensbereich kommen.

Muss unsere Anwendung selbst KI enthalten?

Nein. KI unterstützt unsere Entwicklungsarbeit. Ob Ihre Anwendung zusätzlich KI-Funktionen braucht, entscheiden wir anhand der Aufgabe und des Nutzens für Ihr Team.

Wie klären wir Kosten, Daten und laufende Betreuung?

Wir besprechen die benötigten Funktionen, vorhandene Systeme, Daten und Zugriffsrechte. Daraus ergeben sich ein individuelles Angebot und die Vereinbarungen zu Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung. Sie kennen den vorgesehenen Umfang, bevor die Umsetzung beginnt.

Welcher gewohnte Ablauf kostet Sie mehr, als er müsste?

Beschreiben Sie uns einen Prozess, den Ihr Unternehmen bisher einfach hinnehmen musste. Gemeinsam prüfen wir, was sich automatisieren oder verbessern lässt und ob der erwartete Nutzen den Aufwand rechtfertigt.